Wij zijn geopend tot 17.00 uur

Administratief medewerker v/m

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Werkzaamheden

  • Beantwoorden van inkomend telefoon- en e-mailverkeer
  • Controle inkoopfacturen en afleverbonnen
  • Verwerken van binnenkomende meldingen van reparatieverzoeken
  • Controle van verwerkte opdrachten van uitgevoerde reparaties
  • Ondersteuning van de planning (projecten, reparatie & onderhoud)
  • Digitaal beheren en archiveren van bestanden & documenten
  • Inrichten van de monitoring van opgeleverde zonnepaneelprojecten
  • Voorbereiden van aanvragen voor opnames en offertes
  • Voorbereiden van opdrachten voor uitvoering
  • Aanmaken van inkooporders voor projecten
  • Nabellen van uitgebrachte offertes
  • Actueel houden van onze artikellijsten, afvallijsten en materieellijsten
  • Voorbereiden van rapportages van onderhoud- en dakinspecties die zijn uitgevoerd
  • Uitwerken van rapportages voor de bedrijfsleiding
  • Beheer van ons CRM pakket (Bouw7)
  • Reguliere administratieve werkzaamheden
  • Bijhouden van onze sociale media kanalen

Wij zoeken:

Een veelzijdige werknemer met MBO+ werk en denkniveau, affiniteit met techniek en die flexibel om kan gaan met veranderingen. Een goede kennis van automatisering is belangrijk omdat wij volledig digitaal werken.

Competenties:

Accuraat, zelfstandig, pro actief, stressbestendig, communicatief vaardig en een teamspeler.

Informatie:

Voor vragen over de vacature kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Roel Jacobs of Gerton Claassen: 0478 – 53 17 95. Tijdens de bouwvakvakantie, week 32 t/m 34, alleen per e-mail bereikbaar: roel@jacobsdak.nl.

Wij bieden een professionele en uitdagende organisatie met een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Je deelt je werkplek met 3 administratief medewerksters en werkt samen met de 4 mannen die de projecten aansturen en onze 25 dakdekkers.

Interesse?

Dan ontvangen wij graag een korte motivatie en je CV t.a.v. Josien Weijs per e-mail: josien@jacobsdak.nl.
Let op: i.v.m. vakantie kan het zijn dat u later een reactie van ons krijgt. De sluitingsdatum van deze vacature is 12 september 2021.

Terug naar overzicht
Administratief medewerker v/m

Klanten beoordelen ons met een:

7.9

162 beoordelingen

© 2021 Jacobs dakbedekkingen
Created by